Vì sao tự mình không thấy vấn đề
Người làm phụ đề quá thuộc nội dung — mỗi câu thoại đều biết giây tiếp theo sẽ nói gì, nên đọc nhanh đến đâu cũng không thấy nhanh; trình bày xem đi xem lại hàng trăm lần thì mắt đã tự bỏ qua khuyết điểm. Vì vậy kiểm tra trước khi bàn giao không thể trông vào «xem lại từ đầu một lượt», mà phải đo bằng con số: tốc độ đọc, độ rộng dòng, thời lượng dừng, trùng lặp — cứ để con số quyết định.
Sáu mục dễ hỏng nhất
Xếp theo tỷ lệ hỏng khi bàn giao:
- Tốc độ đọc quá nhanh: khán giả chưa đọc kịp đã chuyển, cảm giác cả phim hỏng ngay
- Timeline trùng lặp: hai câu chồng lên nhau trên màn hình, thường còn sót sau khi dựng hoặc gộp phụ đề
- Một dòng quá rộng: quá 42 nửa độ rộng ở màn hình ngang, trên thiết bị màn nhỏ sẽ tràn ra ngay
- Quá hai dòng: khối phụ đề ba dòng trở lên chiếm nửa màn hình điện thoại
- Dấu câu không đúng chuẩn: không có khoảng trắng giữa chữ Trung và Latinh, dùng sai toàn độ rộng và nửa độ rộng, nhìn rất rẻ tiền
- Số thứ tự lộn xộn và mục rỗng: sau khi xóa hoặc gộp mục quên sắp lại thứ tự
Kiểm tra thế nào
Mở QC phụ đề, kéo phụ đề vào, chọn ngôn ngữ tự động nhận diện (quy chuẩn chia theo 27 ngôn ngữ), báo cáo liệt kê theo ba cấp lỗi / cảnh báo / gợi ý, mỗi mục kèm số thứ tự và giá trị đo được. Cấp lỗi bắt buộc phải xử lý (ký tự lỗi, định dạng mốc thời gian, kết thúc sớm hơn bắt đầu, số thứ tự lộn xộn); cấp cảnh báo tùy tình huống (trùng lặp, tốc độ đọc, độ rộng dòng, thời lượng dừng); cấp gợi ý là hạng mục đánh bóng (vị trí ngắt dòng, khoảng trắng, dấu câu).
Cái nào sửa được bằng một cú nhấp
Số thứ tự, mục rỗng, ngắt dòng, khoảng trắng và dấu câu — những thứ không đụng vào timeline — sửa tự động được; những sửa sẽ đổi timeline (đổi chỗ bắt đầu và kết thúc, đẩy mục trùng lặp xuống, cắt hoặc bù thời lượng dừng) không được tick sẵn, cần cân nhắc ảnh hưởng rồi mới tick. Vượt tốc độ đọc không có sửa tự động — máy không biết xóa chữ nào cho hợp, chỉ có thể tự rút ngắn bản dịch hoặc nới timeline ra một chút, chi tiết xem Phụ đề quá nhanh không kịp đọc. Sửa xong tự kiểm tra lại, báo cáo chỉ tính những mục sửa thật sự thành công.
Nên làm ngay sau khi kiểm tra
Trang báo cáo có thể tải ngay báo cáo văn bản thuần `.qc.txt`, đính kèm khi bàn giao để đối phương thấy ngay bạn đã kiểm tra những gì. Bản dịch vừa hoàn thành thì kiểm tra rồi mới bàn giao; timeline lệch toàn bộ là dạng vấn đề khác, và nếu sau khi kiểm tra tốc độ đọc vẫn còn vấn đề thì xem Phụ đề càng về sau càng lệch.