Bảng thuật ngữ giải quyết «không thống nhất»
Lỗi dùng từ trong phụ đề chia hai loại: một là «từ này dịch sai», một là «cùng một từ trước sau dịch khác nhau». Loại trước phải sửa từ điển, loại sau mới là việc của bảng thuật ngữ.
Loại thứ hai phổ biến hơn và khó phát hiện hơn: tập 1 dịch `Thor` thành «Thần Sấm», tập 7 đổi thành «Thor», xem riêng từng tập đều không có vấn đề, xem liền nhau khán giả sẽ tưởng xuất hiện nhân vật mới. Việc bảng thuật ngữ làm là biến «phim này thống nhất gọi là Thần Sấm» thành một quy tắc thực thi được, áp một lần cho cả tệp phụ đề.
Khi nào mới đáng lập một bảng
Không phải tệp phụ đề nào cũng cần bảng thuật ngữ. Những trường hợp đáng lập thường là:
- Cả một season / một series —— càng nhiều tập, xác suất không thống nhất càng cao.
- Danh từ riêng dày đặc —— tên người, tên đất, tên tổ chức, từ tự tạo trong tác phẩm.
- Nhiều người làm chung —— vài người chia nhau dịch từng tập, thói quen mỗi người một khác.
- Nhận phụ đề của người khác —— cần đổi về cách dùng của mình (hoặc của khách hàng).
- Thống nhất sau khi dịch máy —— bản dịch máy có thể đưa ra nhiều cách dịch cho cùng một từ.

Cả một season giữ cùng một bảng thế nào
Bảng thuật ngữ phải được duy trì tăng dần: tập 1 chốt tên người, về sau gặp từ mới thì thêm một dòng, làm xong một season là bảng đầy đủ. Lần sau làm season hai của cùng series thì lấy nó làm điểm xuất phát.
Quy tắc viết rộng ra thì dùng tốt hơn — sau khi quyết định thống nhất gọi «Thần Sấm», viết thêm «Thor -> Thần Sấm», như vậy khi nhận phụ đề của người khác cũng kéo về một mối được.
Sửa xong nhất định phải xem danh sách thay đổi: nó liệt kê từng mục, dòng thứ mấy, từ gì thành gì. Danh sách là nơi duy nhất xác nhận được «đã sửa đúng, không sửa quá tay», mục nào không muốn đổi thì bấm một cái là trả lại.

Những thay đổi nào không nên giao cho bảng thuật ngữ
Bảng thuật ngữ đổi từ. Ba việc này nó không quản, cũng không nên quản:
Ngữ pháp và cấu trúc câu —— một từ không đổi được thành một câu, sửa ở mức câu phải quay lại Dịch phụ đề hoặc làm thủ công.
Dọn nội dung —— watermark quảng cáo, ghi chú khiếm thính thuộc loại bỏ cả dòng, thuộc về Làm sạch phụ đề, quy tắc của bảng thuật ngữ là để thay thế, không phải để xóa dòng.
Timeline —— bảng thuật ngữ không đụng thời gian. Lệch toàn bộ hoặc lệch theo tỉ lệ thì sang Điều chỉnh timeline.
Vài chỗ dễ nghĩ sai
Tiếng Trung tích khớp toàn từ vẫn thay theo chuỗi con — bình thường. Tiếng Trung, tiếng Nhật không dùng dấu cách tách từ, công cụ không có cách nào xác định ranh giới từ, chế độ này không có tác dụng, kiểu bảo vệ `art` không đụng `start` chỉ có hiệu lực với tiếng Anh.
Thứ tự ảnh hưởng kết quả. Quy tắc chạy từ trên xuống dưới, chữ do một quy tắc đổi ra còn bị các quy tắc sau quét lại. Trước đổi A thành B, sau đổi B thành C thì cuối cùng nhận được C.
Chỉ sửa bản dịch thì phải chọn phạm vi. Trong phụ đề song ngữ chỉ sửa dòng 2 thì chọn «Chỉ dòng 2»; mục chỉ có một dòng thì không bị đụng ở hai chế độ một dòng này — công cụ không đoán bên nào là bản gốc.
Bảng thuật ngữ không được lưu lại. Mỗi lần mở là trống, cần tự lưu một tệp văn bản để truyền đi.
Công cụ và hướng dẫn liên quan
Thao tác đầy đủ xem Cách thay thế hàng loạt thuật ngữ phụ đề; nội dung bẩn thì qua Làm sạch phụ đề trước; thống nhất tên dịch xong muốn dịch sang ngôn ngữ khác thì vào Dịch phụ đề; thành phẩm qua Kiểm tra phụ đề một lượt.