Глосарій вирішує «неузгодженість»
Помилки в словах субтитрів бувають двох видів: «це слово перекладено невірно» і «одне й те саме слово в різних місцях перекладено по-різному». Перше вимагає правки словника, другим займається глосарій.
Друге трапляється частіше й знаходиться важче: у 1-й серії `Thor` переданий як «Сор», у 7-й — як «Тор»; окремо в кожній серії проблеми не видно, але при перегляді підряд глядач вирішить, що з’явився новий персонаж. Глосарій перетворює «у цьому проєкті його звуть Сор» на виконуване правило й застосовує його до всіх субтитрів за один раз.
Коли його варто заводити
Глосарій потрібен не кожним субтитрам. Заводити його зазвичай варто в таких випадках:
- Цілий сезон / серіал —— чим більше серій, тим вища ймовірність розходжень.
- Багато термінів —— імена людей, топоніми, назви організацій, вигадані всередині твору слова.
- Робота кількох людей —— кілька людей перекладають різні серії, у кожного свої звички.
- Приймання чужих субтитрів —— треба перевести на своє (або замовника) вживання.
- Приведення до єдиного вигляду після машинного перекладу —— машинний переклад може дати одному слову кілька варіантів.

Як зберігати одну таблицю весь сезон
Глосарій ведуть поступово: у 1-й серії зафіксували імена, далі на кожне нове слово додаєте рядок, до кінця сезону таблиця повна. У наступному сезоні того ж серіалу беріть її як відправну точку.
Правила корисніше писати ширше — вирішивши «зводимо до Сор», допишіть і «Тор -> Сор», тоді при прийманні чужих субтитрів усе вирівняється за один раз.
Після правки обов’язково дивіться список правок: він порядово повідомляє, який запис, який рядок, з чого в що. Це єдине місце, де можна переконатися, що «замінено вірно й не занадто багато»; непотрібний запис повертають одним кліком.

Що не варто доручати глосарію
Глосарій змінює слова. Ці три речі він не робить і робити не повинен:
Граматика й будова речення —— одним словом речення не переробити, правка на рівні речення повертається в Переклад субтитрів або до людини.
Чистка вмісту —— видалення цілого рядка на кшталт водяного знака чи підказки для слабочуючих — робота Чистки субтитрів; правила глосарія для заміни, а не для видалення рядків.
Таймлайн —— глосарій часу не торкається. Загальний зсув або пропорція — у Налаштуванні таймлайну.
Кілька частих хибних уявлень
У китайській позначив ціле слово, а заміна йде за підрядком — це нормально. У китайській і японській слова не розділяються пробілами, інструмент не може визначити межі, і в цьому режимі збіг цілого слова не працює; захист, що не дає `art` зачепити `start`, діє лише в англійській.
Порядок впливає на результат. Правила виконуються згори вниз, літери, отримані одним правилом, знову переглядаються наступними. Зробіть A в B, потім B у C — у результаті вийде C.
Щоб міняти лише переклад, виберіть область. У двомовних субтитрах для правки лише 2-го рядка виберіть «Лише 2-й рядок»; записи з одного рядка в цих двох режимах не змінюються — інструмент не вгадує, який бік оригінал.
Глосарій не зберігається. Кожне відкриття починається з порожньої таблиці, зберігайте її самі в текстовий файл.
Пов’язані інструменти й посібники
Повний порядок — у Пакетній заміні термінів у субтитрах; якщо вміст брудний, спершу Чистка субтитрів; після приведення імен до єдиного вигляду перекладати іншою мовою — Переклад субтитрів; готове проганьте через Перевірку якості субтитрів.